出口企業(yè)必須單證信息齊全才能進行出口退稅正式申報。如果預申報沒有相應電子信息，排除企業(yè)在退稅申報系統(tǒng)中錄錯報關(guān)單號碼、增值稅專用發(fā)票號碼及未在電子口岸提交信息等情況，企業(yè)可以請求主管稅務機關(guān)通過電子數(shù)據(jù)傳統(tǒng)系統(tǒng)幫助查詢，如果電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)有相應電子信息，主管稅務機關(guān)就可以通過審核系統(tǒng)運維層報省局，兩三天左右就可以收到電子信息;如果電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)也沒有電子信息，如果是沒有出口報關(guān)單電子信息，企業(yè)可聯(lián)系電子口岸，要求電子口岸再傳一次報關(guān)單電子信息，如此操作，企業(yè)就可以早日進行出口退稅正式申報，早日可以收到出口退稅款。

生產(chǎn)性企業(yè)出口貨物實行免抵退稅辦法，操作相對復雜，主管稅務機關(guān)在免抵退稅計算機審核時經(jīng)常出現(xiàn)對審不通過的情況，通過退稅預申報發(fā)現(xiàn)問題，可以讓企業(yè)會計往主管稅務機關(guān)少跑幾趟。

生產(chǎn)性企業(yè)的“出口貨物不得免征和抵扣進項稅額”，即出口銷售額乘以增值稅征退稅率之差，是按照單證齊全、信息齊全并錄入生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)的出口明細計算出來的數(shù)據(jù)。否則缺少出口報關(guān)單電子信息，企業(yè)在增值稅納稅申報時計算的“不得免征和抵扣進項稅額”就會與免抵退稅匯總表上的“不得免征和抵扣進項稅額”不一致，主管稅務機關(guān)在計算機審核時會造成免抵退稅對審不通過。

生產(chǎn)性企業(yè)的增值稅納稅申報和免抵退稅申報幾乎是同步的，生產(chǎn)企業(yè)增值稅納稅申報表附列資料表二中進項稅額轉(zhuǎn)出額中第18欄“免抵退稅辦法出口貨物不得抵扣進項稅額”和免抵退稅申報匯總表第25欄“免抵退稅不得免征和抵扣稅額”的數(shù)據(jù)是相同的。建議生產(chǎn)企業(yè)在每月底結(jié)賬前去主管稅務機關(guān)預申報，根據(jù)單證信息齊全的出口額計算出免抵退稅申報匯總表上的第25欄“免抵退稅不得免征和抵扣稅額”,再填寫增值稅納稅申報表附表二第18欄“免抵退稅辦法不得免征和抵扣的進項稅額”。按照上述方法操作，兩者數(shù)據(jù)就會相同，免抵退稅匯總表第25C“免抵退稅不得免征和抵扣稅額”就不會出現(xiàn)差額。

如果免抵退稅匯總表第25C“免抵退稅不得免征和抵扣稅額”與增值稅納稅申報表出現(xiàn)差額，如果差額為正數(shù)，在下期作賬，借：主營業(yè)務成本(正數(shù))，貸：應交稅費-應交增值稅-進項稅額轉(zhuǎn)出(正數(shù))，調(diào)整下期增值稅納稅申報表附表2第18欄“免抵退稅辦法出口不得抵扣進項稅額”加上該正數(shù)差額;如果差額為負數(shù), 借：主營業(yè)務成本(紅字)貸：應交稅費-應交增值稅-進項稅額轉(zhuǎn)出(紅字)，調(diào)整下期增值稅納稅申報表附表2第18欄“免抵退稅辦法出口不得抵扣進項稅額”加上該負數(shù)差額，即減去該差額。如果該調(diào)整屬于跨年事項，則應結(jié)合免抵退稅申報的特點利用以前年度損益調(diào)整科目進行相應的會計處理。

舉例說明：生產(chǎn)企業(yè)要進行所屬期201408的增值稅納稅申報，且也要進行所屬期201408的免抵退稅申報，該企業(yè)應先去主管稅務部門進行免抵退稅申報預審，如果單證信息齊全即進行出口明細錄入，生成明細數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù);其次進行增值稅納稅申報，按照免抵退稅申報匯總表上的第25欄填寫增值稅納稅申報表附列資料表二第18欄;最后進行免抵退稅正式申報，如此操作，該企業(yè)免抵退稅對審時出錯率會非常低，確保主管稅務機關(guān)審核無誤就可以給企業(yè)較早予以退庫。

文件依據(jù)：《國家稅務總局關(guān)于調(diào)整出口退(免)稅申報辦法的公告》(國家稅務總局公告2013年第61號)第一條規(guī)定：企業(yè)出口貨物勞務及適用增值稅零稅率的應稅服務，在正式申報出口退(免)稅之前，應按現(xiàn)行申報辦法向主管稅務機關(guān)進行預申報，在主管稅務機關(guān)確認申報憑證的內(nèi)容與對應的管理部門電子信息無誤后，方可提供規(guī)定的申報退(免)稅憑證、資料及正式申報電子數(shù)據(jù)，向主管稅務機關(guān)進行正式申報。